Pourquoi une dématérialisation de vos factures ?

Concevoir la facturation autrement : une exigence vitale pour votre compétitivité

Saisie, envoi, validation, archivage, règlement des litiges… Savez-vous que chaque facture émise vers vos clients coûte, en moyenne, plus de 8 euros à votre entreprise ? Réalisez-vous que le traitement d’une facture reçue représente près de 15 euros ?

La technologie permet depuis plusieurs années de fiabiliser les processus de facturation et d’améliorer l’échange de données comptables entre sociétés.

Aujourd’hui, la suppression du papier est enfin possible grâce à la dématérialisation fiscale. En effet, la directive européenne 2001/115/CE, et sa transposition dans le droit français entrée en vigueur en juillet 2003, autorise les entreprises à dématérialiser elles-mêmes leurs factures ou à faire appel à des prestataires externes.

Il est essentiel, cependant, de respecter trois exigences :

- définir, avec chacun de vos partenaires, un mode de transmission basé soit sur des échanges électroniques professionnels (EDI, XML…), soit sur le transfert de fichiers associés à une signature électronique ;
- mettre en oeuvre des solutions d’archivage pérennes garantissant identité des formats, intégrité et authenticité des données échangées ;
- offrir un accès permanent et sécurisé aux données pour vos collaborateurs comme pour les services de la DGI (Direction Générale des Impôts).

ACCELYA prend en charge la complexité de ces contraintes et des vôtres, pour vous proposer la combinaison de solutions répondant au mieux à vos objectifs.

Clear’ Invoice : le service global de traitement de vos factures.